AI SolutionX

Wir beraten zu KI, weil wir sie selbst betreiben.

Wir sind Unternehmensberater mit eigener KI-Infrastruktur: lokale Sprachmodelle auf eigenen Servern, geförderte Forschung im Haus, Datenschutz als Fachgebiet. Was wir Ihnen empfehlen, setzen wir selbst ein.

  • Eigene KI-Server, lokale Modelle — Ihre Daten verlassen Ihre Kontrolle nicht
  • Kein Zugriff über US-Cloud oder Cloud Act — Betrieb in Deutschland oder bei Ihnen im Haus
  • Geprüft durch Dipl.-Inf. (FH) Tobias Plehn — Sachverständiger für Datenschutz, Datensicherheit und Cyber-Security
  • Offene APIs, Open-Source-Basis — Anbindung an E-Mail, CRM, ERP und Wissensdatenbanken
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Was uns unterscheidet

Wir betreiben, was wir empfehlen.

Unsere KI läuft im eigenen Tagesgeschäft auf eigenen Servern mit lokalen Modellen. Wir kennen Betriebsaufwand, Grenzen und Kosten aus dem Alltag, nicht aus Datenblättern.

Wir beraten und setzen um.

Konzeption, technischer Aufbau und Betrieb kommen aus einer Hand — ohne Übergabe an Dritte nach der Empfehlung.

Datenschutz ist unser Fachgebiet.

Die Geschäftsführung ist als Sachverständiger für Datenschutz, Datensicherheit und Cyber-Security bestellt. Wir bauen Systeme, deren Datenwege dokumentiert und nachweisbar sind.

Tobias Plehn, Geschäftsführer von AI SolutionX
Tobias Plehn, Geschäftsführer

So arbeiten wir

  1. 01

    KI-Potenzialanalyse

    Wir sehen uns Prozesse, Datenlage und Rechtsrahmen an und sagen, was sich lohnt und was nicht.

  2. 02

    Pilot mit Ihren echten Daten

    Kein Demo-Datensatz. Sie sehen das Ergebnis an Ihrem eigenen Material.

  3. 03

    Umsetzung im Betrieb

    Anbindung an vorhandene Systeme, Schulung der Beteiligten, dokumentierte Datenwege.

  4. 04

    Laufende Betreuung

    Betrieb auf unseren Servern oder bei Ihnen, mit Ansprechpartner statt Ticketsystem.

KI-Beratung, Softwareentwicklung und Automatisierung

Keine Demos, keine Konzeptfolien: Diese Systeme haben wir selbst entwickelt und setzen sie produktiv ein.

Acht Systeme aus der eigenen Entwicklung — von der Strategie bis zum Betrieb, für Mittelstand, Industrie und digitale Plattformen in Deutschland. Sechs davon laufen im täglichen Produktivbetrieb, zwei stecken im MVP. Vier holen sich ihre Rechenleistung auf unserer eigenen KI-Plattform.

KI-Sichtbarkeit & Bedarfsanalyse

BAAMM

Von der Kaufsituation bis zur Zitierung

Ermittelt in Echtzeit die tatsächlichen Kaufsituationen eines Marktes, misst täglich, welche Unternehmen darin von KI-Systemen empfohlen werden, und entwickelt daraus konkrete Content-Briefings — bis zum Nachweis, welche veröffentlichte Seite tatsächlich von einer KI zitiert wird.

Technologien

Symfony · API Platform · React · TypeScript · MariaDB · Redis · Docker Swarm · Multi-LLM-Orchestrierung

Ergebnisse
  • Reale Kaufsituationen aus Live-Marktrecherche statt klassischer Keyword-Listen
  • Priorisierung nach Kaufrelevanz statt bloßem Suchvolumen
  • Fünf führende KI-Systeme, täglich und systematisch überwacht
  • Geschlossener Kreislauf von der Marktsituation bis zum Zitierungsnachweis

Produktiv im Einsatz

Wissensmanagement

SUFAWI

Wissen, das sofort antwortet

Eine interne Wissensdatenbank, die auf Fragen antwortet, statt nur Trefferlisten auszugeben. Handbücher, Verträge und Dokumentationen werden eingelesen und durchsuchbar gemacht. Die Antwort kommt direkt mit Quellenangabe — ohne dass vertrauliche Dokumente die eigene Infrastruktur verlassen.

Technologien

Python · FastAPI · Qdrant · Meilisearch · Ollama · Docker

Ergebnisse
  • Antworten mit Quellenangabe statt reiner Trefferlisten
  • Hybride Suche aus semantischer und klassischer Volltextsuche
  • Verarbeitung vollständig auf eigener Hardware
  • PDF- und Markdown-Dokumente ohne aufwendige Vorarbeit einlesbar
Läuft auf unserer lokalen KI-Plattform

Produktiv im Einsatz

Betrieb & Automatisierung

BooDo

Der zentrale Eingang für alles, was im Betrieb passiert

Führt zusammen, was bei Kunden im laufenden Betrieb anfällt — Websites, Domains, Verträge, Sicherungen und technische Meldungen. Informationen aus Monitoring, Mailboxen und Repositories werden automatisch zu Aufgaben. Selbst eine Sprachnotiz wird transkribiert und landet strukturiert im selben Board.

Technologien

Python · FastAPI · PostgreSQL · React · TypeScript · Tailwind · Ollama · Whisper · Docker

Ergebnisse
  • Aus Monitoring-Meldungen werden automatisch Aufgaben
  • Kundensysteme, Verträge und technische Vorgänge zentral an einer Stelle
  • Sprachnotiz rein, strukturierte Aufgabe raus — lokal transkribiert
  • Mandantenfähig für mehrere Kunden und Teams
Läuft auf unserer lokalen KI-Plattform

Produktiv im Einsatz

Lead-Management

LeadFlowX

Anfragen, die beim richtigen Händler ankommen

Verteilt Anfragen eines Herstellers automatisiert an den passenden Fachhandel. Leads werden über Schnittstellen oder direkt aus dem Postfach übernommen, nach Produkt und Standort eingeordnet und dem richtigen Händler zugewiesen. Reagiert dieser nicht, erinnert und eskaliert das System automatisch. Nach Abschluss kann zusätzlich der Endkunde befragt werden.

Technologien

Symfony · PHP · Doctrine ORM · EasyAdmin · Geocoding · IMAP-Import · Docker

Ergebnisse
  • Leads aus Schnittstellen und Mailpostfächern automatisch erfasst
  • Produkt und Region erkannt und dem passenden Händler zugeordnet
  • Automatische Erinnerung und Eskalation bei ausbleibender Reaktion
  • Rückmeldung vom Endkunden — der Hersteller sieht, was tatsächlich aus der Anfrage wurde

Produktiv im Einsatz

Content-Automatisierung

PodcastX

Vom Thema zur sendefertigen Folge

Erstellt aus einem Thema oder vorhandenen Text ein vollständiges Podcast-Skript, vertont es mit natürlichen Stimmen und montiert daraus automatisch eine sendefertige Episode — inklusive Intro, Übergängen und Outro.

Technologien

Python · Flask · OpenAI Text & Sprachsynthese · pydub · Docker

Ergebnisse
  • Vom Thema zur fertigen Audiodatei in wenigen Minuten
  • Natürlich klingende Sprachausgabe statt klassischer Vorlesestimme
  • Intro, Outro und Übergänge automatisch montiert
  • Tonalität, Aufbau und Dramaturgie über Redaktionsvorgaben steuerbar

Produktiv im Einsatz

KI-Berater für Website & Shop

Chat Force One

Der digitale Berater auf Ihrer eigenen Website

Beantwortet Fragen von Besuchern direkt auf Website oder Shop. Das System berät zum Sortiment, erschließt umfangreiche Artikelarchive und greift ausschließlich auf freigegebene Inhalte zurück. Neue Produkte und redaktionelle Inhalte stehen unmittelbar zur Verfügung — und Inhalte hinter einer Bezahlschranke bleiben ausschließlich berechtigten Nutzern vorbehalten.

Technologien

Python · FastAPI · LangGraph · MCP · Celery · Symfony · Shopware 6 · MariaDB · Redis · Docker Swarm

Ergebnisse
  • Produktberatung im Shop statt reiner Filterlisten — direkt an Shopware 6 angebunden
  • Große Artikelarchive im Dialog erschließbar, bis hin zu aktuellen Veröffentlichungen
  • Neue Inhalte unmittelbar verfügbar, ohne nächtliche Reindexierung
  • Bezahlschranken und Berechtigungen bleiben vollständig erhalten
  • Modellwahl je Anwendungsfall: auf eigener Hardware oder über externe KI-Dienste
Läuft auf unserer lokalen KI-Plattform

Produktiv im Einsatz

Telefonie & Sprache

VoiceDesk

Kein Anruf geht mehr verloren

Nimmt Anrufe entgegen, erfasst das Anliegen im Gespräch und übergibt es als strukturierte Notiz an das zuständige Team. Die bestehende Telefonie bleibt erhalten, während Sprachverarbeitung und Auswertung auf eigener Hardware erfolgen.

Technologien

Python · Docker · Whisper · lokale Sprachmodelle · SIP-Anbindung

Ergebnisse
  • Erreichbarkeit auch außerhalb regulärer Geschäftszeiten
  • Anliegen strukturiert erfasst statt bloßer Rückrufnotiz
  • Sprachverarbeitung auf eigener Hardware — keine Aufnahmen in fremden Clouds
  • Weiterverwendung des bestehenden Telefonanschlusses
Läuft auf unserer lokalen KI-Plattform

MVP

Backoffice-Automatisierung

InvoiceBot

Rechnungen, die sich selbst einsammeln

Holt wiederkehrende Rechnungen automatisch aus den Portalen genutzter KI- und SaaS-Dienste, erkennt Dubletten zuverlässig, benennt und archiviert die Dokumente einheitlich und übergibt sie direkt an die Steuerkanzlei.

Technologien

TypeScript · Node.js · Playwright · SQLite · SMTP · Docker

Ergebnisse
  • Kein monatliches Abklappern zahlreicher Anbieterportale mehr
  • Dubletten sicher über SHA-256-Prüfsummen erkannt
  • Einheitliche Benennung und nachvollziehbare Archivierung
  • Direkte Übergabe an die Steuerkanzlei ohne manuellen Zwischenschritt

MVP

Technologische Basis

Lokale KI-Plattform

Eigene Rechenleistung statt fremder Cloud

Ein Verbund aus NVIDIA-DGX-Spark-Systemen im eigenen Netzwerk bildet die technische Grundlage für lokale Sprachmodelle, Transkription, Embeddings, Vektorsuche und Multi-Agenten-Systeme. Mitarbeiter greifen direkt aus dem Unternehmensnetz darauf zu, gleichzeitig nutzen mehrere unserer eigenen Produkte diese Infrastruktur als lokale KI-Basis.

Vertrauliche Dokumente, Sprachaufnahmen und Kundenanfragen können damit vollständig im eigenen Haus verarbeitet werden.

Technologien

NVIDIA DGX Spark · Ollama · OpenClaw · Hermes · Whisper · Qdrant · Docker Swarm

Ergebnisse
  • Transkription auf eigener Hardware — Sprachnotizen und Besprechungen bleiben im Haus
  • Vektorsuche und Embeddings lokal — nicht nur der Chat, sondern die gesamte Verarbeitungskette
  • Hybride Modellwahl je Anwendung — lokal für Vertrauliches, Cloud für besonders rechenintensive Aufgaben
  • Keine nutzungsabhängige Abrechnung pro Anfrage — insbesondere bei hohem Volumen ein wirtschaftlicher Vorteil
  • Weniger Abhängigkeit von externen KI-Diensten und deren Verfügbarkeit
  • Gemeinsame technische Grundlage für mehrere unserer eigenen Produkte

Im eigenen Rechenzentrum betrieben

Forschung & Entwicklung

Wir entwickeln nicht nur mit KI — wir erforschen, wie sie sich produktiv einsetzen lässt.

Ein Teil unserer Entwicklungsarbeit beschäftigt sich mit Fragestellungen, für die es noch keine fertigen Standardlösungen gibt: lokale und verteilte KI-Infrastrukturen, Multi-Agenten-Systeme, Modell-Orchestrierung, Wissensverarbeitung und die Integration von KI in bestehende Geschäftsprozesse.

Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören

Wir bauen so, dass Ihre Daten das von Ihnen kontrollierte System nicht verlassen — und dokumentieren, wie das nachweisbar bleibt. Betrieb auf Servern in Deutschland oder vollständig bei Ihnen im Haus. Ein Zugriff über US-Cloud-Dienste oder auf Grundlage des Cloud Act ist damit ausgeschlossen.

Blick durch einen Gang zwischen zwei Reihen bestückter Server-Racks
  • Datenhaltung in Deutschland oder On-Premise
  • Lokale Modelle statt Cloud-API
  • Dokumentierte Datenwege für Ihre Nachweispflichten

Reden wir über Ihren Fall

Ein Erstgespräch kostet Sie eine halbe Stunde. Danach wissen Sie, ob und wo KI in Ihrem Unternehmen trägt — und was es realistisch braucht.

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